Cuando graba una presentación, todos los elementos asociados (como la narración, la animación, los movimientos del puntero y los tiempos) se almacenan en la propia presentación. En efecto, convierte la presentación en un video que su audiencia puede ver en PowerPoint.
Tiene dos opciones para convertir una presentación en un video listo para reproducir:
- Guarde/exporte la presentación a un formato de archivo de video (.mp4 o .wmv), o
- Guarde la presentación como una presentación de PowerPoint (.ppsx). (Cuando alguien abre un archivo de presentación de PowerPoint, la presentación de diapositivas pasa inmediatamente a pantalla completa).
Guarde la presentación como un archivo de video en PowerPoint 2013 o PowerPoint 2016
Una vez que haya creado sus diapositivas y haya Ajustes y narración de todos los tiempos. y movimientos del puntero láser que desea mostrar en el video, puede comenzar a crear un archivo de video.
- Seleccione Ahorrar en el menú Expediente para asegurarse de que todo su trabajo reciente se guarde en formato de presentación de PowerPoint (.pptx).
- haga clic en Expediente > Exportar > Hacer un vídeo.
- Seleccione de la primera lista desplegable bajo el encabezado Hacer un vídeo la calidad de video deseada para determinar la resolución del video final. Cuanto mayor sea la calidad del video, mayor será el archivo. Puede probar las diferentes configuraciones de calidad para ver cuál se adapta a sus necesidades).
Opción Resolución Para mostrar en Calidad de presentación 1920 x 1080, tamaño máximo de archivo Ordenador y pantallas HD calidad de internet 1280 x 720, tamaño de archivo normal Internet y DVD Baja calidad 852 x 480, tamaño de archivo mínimo Dispositivos portables Para Office 365 Insiders hay una opción adicional: Ultra HD-4Kcon una resolución de 3840 x 2160. Esta opción produce una imagen más nítida y un archivo de mayor tamaño que con una resolución de 1920 x 1080.
- Use la segunda lista desplegable debajo del encabezado Hacer un vídeo para especificar si la presentación contiene narración y tiempos. (Puede ajustar esta configuración si lo desea).
- Si no ha grabado ninguna narración, el valor predeterminado aquí es No use tiempos grabados y narración. A continuación, se utiliza la duración predeterminada de cinco segundos para todas las diapositivas. Puedes cambiar esa duración en el cuadro Segundos gastados en cada diapositiva. A la derecha del cuadro, haga clic en la flecha hacia arriba para aumentar la duración o en la flecha hacia abajo para disminuir la duración.
- Si tiene una narración grabada, verá el valor aquí por defecto Uso de tiempos grabados y narración.
- haga clic en Hacer un video.
- Entrar en el cuadro Nombre del archivo Ingrese un nombre de archivo para el video, busque la carpeta donde desea guardar el archivo, luego haga clic en Ahorrar.
- Elija de la lista desplegable Guardar como la opción Vídeo MPEG-4 o Vídeo de Windows Media.La barra de estado en la parte inferior de la pantalla muestra el progreso de este proceso. Este proceso puede demorar varias horas, según la duración del video y la complejidad de la presentación.Consejo: Para videos más largos, puede configurarlos para que se graben de noche. De esta manera los videos estarán listos a la mañana siguiente.
- Para reproducir el video recién creado, vaya a la ubicación de la carpeta especificada y haga doble clic en el archivo.
Guarde la presentación como un archivo de video en PowerPoint 2010
Una vez que haya creado sus diapositivas y haya Ajustes y narración de todos los tiempos. y movimientos del puntero láserque desea mostrar en el video, puede comenzar a crear un archivo de video.
- Seleccione Ahorrar en el menú Expediente para asegurarse de que todo su trabajo reciente se guarde en formato de presentación de PowerPoint (.pptx).
- Haga clic en el menú Expediente en Guardar y enviar.
- Haga click abajo Guardar y enviar en Hacer un vídeo.
- Para ver todas las opciones de calidad y tamaño de video, haga clic a continuación Hacer un vídeo en la flecha hacia abajo en Computadoras y pantallas HD.
- Elija una de las siguientes opciones de calidad de video. (Puede probar las diferentes configuraciones de calidad para ver cuál se adapta a sus necesidades).
Elige esta opción Para un archivo de video con Ordenador y pantallas HD Muy alta calidad y tamaño de archivo grande Internet y DVD Calidad media y tamaño de archivo medio Dispositivos portables Baja calidad y tamaño de archivo más pequeño - Haga clic en la flecha hacia abajo en No use tiempos grabados y narración. y realice una de las siguientes acciones:
- Si no ha grabado la narración, los movimientos del puntero láser o la configuración de tiempo, haga clic en No use tiempos grabados y narración..El tiempo predeterminado para cada diapositiva es de cinco segundos. Para cambiar esta hora, haga clic a la derecha de Segundos para gastar en cada diapositiva la flecha hacia arriba o la flecha hacia abajo.
- Si ha grabado la narración, los movimientos del puntero láser y los tiempos, haga clic en Uso de tiempos grabados y narración.
- haga clic en Hacer un video.
- Entrar en el cuadro Nombre del archivo Ingrese un nombre de archivo para el video, busque la carpeta donde desea guardar el archivo, luego haga clic en Ahorrar.La barra de estado en la parte inferior de la pantalla muestra el progreso de este proceso. Este proceso puede demorar varias horas, según la duración del video y la complejidad de la presentación.Consejo: Para videos más largos, puede configurarlos para que se graben de noche. De esta manera los videos estarán listos a la mañana siguiente.
- Para reproducir el video recién creado, vaya a la ubicación de la carpeta especificada y haga doble clic en el archivo.
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Guardar presentación como plantilla de PowerPoint
Cuando alguien abre un archivo de presentación de PowerPoint, la presentación de diapositivas se muestra inmediatamente en pantalla completa, no en el modo de edición. El espectador puede ver la presentación inmediatamente.
- Seleccione Ahorrar en el menú Expediente para asegurarse de que todo su trabajo reciente se guarde en formato de presentación de PowerPoint (.pptx).
- Seleccione Guardar como en el menú Expediente.
- Elija la carpeta donde desea guardar el archivo de presentación de PowerPoint.
- Elegir Presentación de PowerPoint (*.ppsx) en el campo Guardar como.
- Seleccione Ahorrar.
¿Por qué hacer un video de su presentación?
Si desea dar una versión de alta calidad de su presentación a sus colegas o clientes (en un archivo adjunto de correo electrónico, publicado en línea o en un CD o DVD), puede guardarlo y reproducirlo como un video.
- PowerPoint 2010 guarda la presentación como un archivo WMV (Windows Media Video). (Si no desea utilizar el formato de archivo WMV, puede utilizar una utilidad de terceros para convertir su archivo a otro formato, como .avi o .mov).
- En PowerPoint 2013 y PowerPoint 2016, puede guardar una presentación como un archivo de video MPEG-4 (.mp4) o un archivo WMV. Ambos formatos son bien compatibles y se pueden transmitir a través de Internet.
Algunos consejos a tener en cuenta al grabar su presentación como un video:
- Puede grabar la narración, los movimientos del puntero láser y los ajustes de tiempo
- Puede determinar el tamaño del archivo multimedia y la calidad del video.
- Puedes animaciones y transiciones incluir en la película.
- Los usuarios no necesitan PowerPoint en sus computadoras para ver la película.
- Si su presentación contiene un video incrustado, se reproducirá correctamente sin que usted tenga que controlarlo.
- Según el contenido de su presentación, la creación de un video puede llevar algún tiempo. Probablemente llevará más tiempo crear presentaciones largas y presentaciones con animaciones, transiciones y contenido multimedia. Sin embargo, afortunadamente, puede continuar usando PowerPoint mientras se crea el video.
¿Qué partes de una presentación no están incluidas en un video?
Los siguientes elementos no se incluyen en un video que crea con PowerPoint:
- Medios insertados en versiones anteriores de PowerPoint. Si aún desea incluirlo, puede convertir o actualizar el objeto multimedia. Por ejemplo, si insertó un objeto multimedia con PowerPoint 2007, se vinculará y reproducirá en la presentación. Sin embargo, cuando exporta el archivo como video, se elimina el objeto multimedia asociado. Puede convertir el archivo al nuevo formato de archivo (haga clic en la pestaña Expediente y haga clic a continuación Información en Para convertir), pero también puede hacer clic con el botón derecho en el objeto multimedia y actualizarlo, lo que incrustará el objeto y permitirá que se exporte correctamente.
- Medios de QuickTime (a menos que el códec QuickTime externo ffdShow esté instalado y haya optimizado el video para compatibilidad)
- macros
- Controles OLE/ActiveX
¿Qué puedes hacer con tu video capturado?
Después de crear un video, puede compartirlo con otras personas de las siguientes maneras:
Compartir en un sitio de videos
Después de crear el archivo de video, puede cargarlo en un sitio web para compartir videos. Microsoft ha presentado Microsoft Stream. Este es un servicio de video empresarial que permite a las personas de una organización cargar, ver y compartir videos de manera segura. Los suscriptores de Office 365 de la organización pueden acceder a este servicio desde PowerPoint 2016 para Office 365.
- Seleccione Expediente > Exportar y luego seleccione Publicar en Microsoft Stream.
- Escriba un título y una descripción para el video.
- Establezca otras opciones, como si otras personas de su organización tienen permisos para ver el video:
- Seleccione el botón Publicar.
